Prueba el software con tres servicios representativos
Selecciona un servicio sencillo, otro con varios residuos y uno con una excepción habitual. Utiliza datos ficticios o anonimizados. Pide recorrer la captura, la revisión, la generación del documento y la consulta posterior. Verifica qué campos son obligatorios y dónde se corrigen los errores.
Evalúa cada área con su responsable
Criterios de operación, administración y clientes
- Operación: generadores, residuos, operadores, vehículos y destinatarios.
- Administración: reportes por periodo y datos para revisar los servicios.
- Cliente: consulta y descarga de documentos.
- Dirección: claridad de la información y trazabilidad de los resultados.
- Responsables fiscales y ambientales: alcance de documentos, CFDI e integraciones requeridas.
Distingue funciones disponibles de adaptaciones
Solicita que la propuesta identifique qué incluye la implementación y qué requiere desarrollo o integración. GPS, optimización de rutas, básculas, control por lotes y timbrado fiscal son necesidades distintas. Confirma también capacitación, soporte, migración y los formatos en que podrás recuperar tu información.
Define pruebas de aceptación del sistema de residuos
Antes de comenzar, acuerda resultados verificables: un documento correcto para cada caso, un reporte que coincida con sus registros y la consulta por el usuario que corresponda. Define quién revisa cada resultado. Esto convierte la demostración en una evaluación útil para decidir.
Cómo evaluar QMA
QMA centraliza generadores, residuos, manifiestos, PDFs con QR, recursos operativos y reportes; también dispone de portal para clientes. La implementación se revisa según el tipo de residuos, los formatos y las necesidades de la empresa. Solicita una demo con tus casos de uso para confirmar el alcance.