1. Revisa los catálogos que alimentan tus manifiestos
Identifica clientes duplicados, instalaciones que comparten un nombre y residuos registrados con abreviaturas distintas. Decide una denominación de referencia y conserva la relación con los registros anteriores. No mezcles instalaciones solo porque pertenecen a la misma razón social.
2. Define los campos que nadie debe adivinar
Generador, residuo, cantidad, unidad, transportista y destinatario deben poder interpretarse sin consultar a quien capturó el dato. Si un campo es ambiguo, corrígelo en el origen. Distingue un dato pendiente de una cantidad igual a cero: no representan lo mismo.
3. Separa captura, revisión y entrega
Asigna responsables para revisar los datos y el formato. Cuando haya una corrección, conserva la referencia que permita entender qué documento corresponde al servicio. Define también cómo recibe el cliente el PDF y cómo puede recuperarlo después.
4. Prueba la recuperación de un documento
Elige un generador y un periodo al azar. Comprueba que puedes localizar sus documentos y explicar los residuos y cantidades registrados. Repite el ejercicio con una instalación que tenga varios servicios y con un manifiesto que incluya varios residuos.
Lista de revisión del control documental de manifiestos
Cinco preguntas para revisar los documentos
- ¿Cada documento puede relacionarse con el generador correcto?
- ¿Las cantidades tienen unidades explícitas?
- ¿El formato corresponde a la operación?
- ¿El cliente puede recuperar el documento que recibió?
- ¿El reporte del periodo coincide con los registros que lo originan?
QMA permite trabajar con catálogos, manifiestos, PDFs con QR y reportes. Utiliza la demo para probar este recorrido con datos ficticios de una operación similar a la tuya. Para formatos de RP, consulta la referencia oficial de SEMARNAT.